แนวปฏิบัติตามนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท
แคปปิทอล เอ็นจิเนียริ่ง เน็ตเวิร์ค จำกัด (มหาชน)
ข้อมูลส่วนบุคคลของนักลงทุนและผู้ถือหุ้นของ
บริษัทฯ
1.
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่
บริษัทฯ เก็บรวบรวม
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่
บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย
รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านประเภทดังต่อไปนี้
1. ข้อมูลส่วนตัว
เช่น ชื่อ-นามสกุล คำนำหน้าชื่อ เพศ วันเดือนปีเกิด หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน
อายุ รวมถึงข้อมูลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ข้อมูลใบหน้า
สำหรับใช้ในระบบการจดจำใบหน้า (Face
Recognition) ( ถ้ามี) ลายนิ้วมือ ศาสนา เชื้อชาติ และข้อมูลสุขภาพ
ซึ่ง บริษัทฯ ได้รับความยินยอมตามกฎหมายจากท่าน
หรือมีความจำเป็นตามที่กฎหมายอนุญาตให้ดำเนินการได้
2.
ข้อมูลเพื่อการติดต่อ
เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล
3.
ข้อมูลทางการเงิน เช่น
หมายเลขบัญชีเงินฝากธนาคาร การจ่ายเงินปันผล
4. ข้อมูลส่วนตัวอื่น
ๆ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานระบบสารสนเทศและเว็บไซต์ภายในต่าง ๆ ของ บริษัทฯ
การบันทึกภาพจากกล้องวงจรปิด การบันทึกเสียงสนทนาจากการประชุมต่าง ๆ
2.
แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ
อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากการที่ท่านเป็นผู้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่เราโดยตรง
เช่น การให้ข้อมูลของท่านแก่ บริษัทฯ ในฐานะผู้ถือหุ้น
การลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้น การร้องขอข้อมูลในฐานะนักลงทุนในเว็บไซต์
หรือแอพพลิเคชั่นต่าง ๆ ของ บริษัทฯ เป็นต้น รวมถึง บริษัทฯ อาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านผ่านหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เช่น นายทะเบียน บริษัท ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำกัด
3. วัตถุประสงค์การเก็บรวมรวม
ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ฐานทางกฎหมาย
บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการภายใต้ฐานทางกฎหมาย ดังต่อไปนี้
1. ฐานการปฏิบัติตามสัญญา:
เพื่อติดต่อกับท่านในฐานะผู้ถือหุ้น
การตรวจสอบยืนยันการลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้น
การจ่ายเงินปันผล
2. ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย:
เพื่อปฏิบัติต่อท่านตามสิทธิและหน้าที่ตามกฎหมายในฐานะผู้ถือหุ้น
รวมถึงเปิดเผยและรายงานข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อหน่วยงานที่กฎหมายกำหนด เช่น
สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย
ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ เป็นต้น รวมถึงการปฏิบัติตามคำสั่งของศาลหรือตามคำสั่งของหน่วยงานราชการที่มีอำนาจตามกฎหมาย
นอกจากนี้
อาจมีความจำเป็นต้องเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เพื่อความจำเป็นในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบหรือสอบทานข้อเท็จจริง เพื่อป้องกันการทุจริตในใช้สิทธิหรือการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย
เพื่อเป็นหลักฐานในการยกขึ้นเป็นข้อต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
3. ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย:
โดยคำนึงถึงความได้สัดส่วนและความคาดหมายของท่าน โดยประโยชน์ที่ได้มีความสมดุลกับสิทธิขั้นพื้นฐานของท่านเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
ก.
เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบและยืนยันตัวตนเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่หรือตามอำนาจที่ได้รับมอบ
ข.
เพื่อการตรวจสอบจากผู้ถือหุ้นใหญ่
หรือจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง การสืบสวน สอบสวน การขอคำปรึกษา
เกี่ยวกับการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการพิสูจน์ในกระบวนการทางกฎหมาย
ค.
เพื่อรักษาความปลอดภัยภายในบริเวณอาคารหรือสถานที่จากการบันทึกภาพด้วยระบบกล้องวงจรปิด
(CCTV)
4. ฐานความยินยอม:
เพื่อเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว ได้แก่ ข้อมูลสุขภาพ
ข้อมูลศาสนา รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหวอื่น ๆ
ที่ปรากฏในบัตรประจำตัวประชาชนเพื่อการยืนยันตัวตน
เพื่ออำนวยความสะดวกและความปลอดภัยของท่านระหว่างเข้าร่วมกิจกรรมกับ บริษัทฯ
รวมถึงเพื่อเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกเกี่ยวกับการประกันภัยแก่ท่าน
4.
การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
บริษัทฯ
จะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลภายนอก เว้นแต่
ได้แจ้งท่านโดยชอบแล้วและหรือได้รับความยินยอมจากท่าน เช่น
การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บริษัทประกันภัยคู่สัญญาของ บริษัทฯ
เพื่อวัตถุประสงค์ที่ได้ระบุไว้ข้างต้น
บริษัทฯ
มีความจำเป็นต้องเปิดเผยหรือรายงานข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามกฎหมายให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เช่น สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์
ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย บริษัท ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำกัด
นายทะเบียน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เป็นต้น
นอกจากนี้ บริษัทฯ
อาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้องตามวัตถุประสงค์ที่ได้ระบุไว้ข้างต้น
เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับการตรวจสอบบัญชี การขอคำปรึกษาทางกฎหมาย การตรวจสอบ
การประเมิน การดำเนินคดี และการดำเนินการอื่นใดที่จำเป็นต่อการประกอบธุรกิจ
