Anti-Corruption Policy

Anti-Corruption Policy

สารจากประธานคณะกรรมการบริษัท

เรียน กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกท่าน

บริษัท แคปปิทอล เอ็นจิเนียริ่ง เน็ตเวิร์ค จำกัด (มหาชน) (“บริษัท”) ยึดมั่นที่จะดำเนินธุรกิจด้วยความซื่อสัตย์ โปร่งใส และเป็นไปตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี เพื่อแสดงถึงความมุ่งมั่นดังกล่าว บริษัทต่อต้านการทุจริตและการคอร์รัปชั่นในทุกรูปแบบ ตลอดจนได้เข้าร่วมลงนามในคำประกาศเจตนารมณ์แนวร่วมปฏิบัติของภาคเอกชนไทยในการต่อต้านการทุจริต เพื่อสร้างมาตรฐานการประกอบธุรกิจที่ใสสะอาด 

บริษัทมีนโยบายต่อต้านการทุจริตและการคอร์รัปชั่นอย่างสิ้นเชิง และจะไม่เข้าไปมีส่วนร่วมในการคอร์รัปชั่นและการให้/รับสินบน ทั้งทางตรงและทางอ้อม รวมทั้งมุ่งมั่นที่จะนำระบบที่มีประสิทธิผลมาใช้ในการต่อต้านการทุจริตและการคอร์รัปชั่น 

นอกจากนี้ บริษัทได้มีการจัดทำการประเมินความเสี่ยงด้านการทุจริตคอร์รัปชั่นที่อาจจะเกิดขึ้นในแต่ละกระบวนการอย่างสม่ำเสมอ รวมถึงการหาวิธีแก้ไขที่เหมาะสม และกำหนดช่องทางการแจ้งเบาะแส หรือข้อร้องเรียนมายังประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และ/หรือ กรรมการผู้จัดการ และ/หรือ เลขานุการบริษัท ในกรณีที่พบเหตุการณ์ การกระทำที่ส่อถึงการทุจริต หรือประพฤติมิชอบของบุคคล

เพื่อให้มั่นใจว่า บริษัทมีนโยบายการกำหนดความรับผิดชอบ แนวปฏิบัติ และข้อกำหนดในการดำเนินการที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการคอร์รัปชั่นกับทุกกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัท และเพื่อให้การตัดสินใจและการดำเนินการทางธุรกิจที่อาจมีความเสี่ยงด้านการทุจริตคอร์รัปชั่นได้รับการพิจารณาและปฏิบัติอย่างรอบคอบ บริษัทจึงได้จัดทำ “นโยบายการต่อต้านทุจริตและคอร์รัปชั่น” เป็นลายลักษณ์อักษรขึ้น เพื่อเป็นแนวทางการปฏิบัติที่ชัดเจนในการดำเนินธุรกิจ และพัฒนาสู่องค์กรแห่งความยั่งยืน

ในนามของคณะกรรมการบริษัท หวังเป็นอย่างยิ่งว่าพวกเราทุกคนจะยึดมั่นและปฏิบัติตามนโยบายฉบับนี้อย่างเคร่งครัด

 

                                                                  

 (ดร.วิศิษฐ์  องค์พิพัฒนกุล)

ประธานกรรมการบริษัท

บริษัท แคปปิทอล เอ็นจิเนียริ่ง เน็ตเวิร์ค จำกัด (มหาชน)
นโยบายต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น

View more ↓

  1. บทนำ
    • บริษัท แคปปิทอล เอ็นจิเนียริ่ง เน็ตเวิร์ค จำกัด (มหาชน) (“บริษัท”) และบริษัทในเครือ ยึดมั่นที่จะดำเนินธุรกิจด้วยความซื่อสัตย์ โปร่งใส และเป็นไปตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี บริษัทต่อต้านการทุจริตให้สินบนและคอร์รัปชั่นทุกรูปแบบด้วยตระหนักดีว่า การทุจริตให้สินบนและการคอร์รัปชั่นนั้น เป็นภัยร้ายแรงที่ทำลายการแข่งขันอย่างเสรีและเป็นธรรม รวมทั้งก่อให้เกิดความเสียหายต่อการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคม
    • คณะกรรมการบริษัทให้ความสำคัญในการกำกับดูแลกิจการภายในกรอบของการมีจริยธรรมที่ดีสร้างความโปร่งใส สามารถตรวจสอบได้ และเป็นธรรมกับผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่าย ตลอดจนให้ความสำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่นทุกรูปแบบ โดยยึดหลักเป็นวัฒนธรรมและค่านิยมหนึ่งในองค์กร
    • บริษัทได้เข้าร่วมลงนามในคำประกาศเจตนารมณ์ “แนวร่วมปฏิบัติของภาคเอกชนไทยในการต่อต้านการ ทุจริต” โดยจะร่วมมือกับภาคประชาสังคม สื่อมวลชน และองค์กรระหว่างประเทศ เพื่อสร้างมาตรฐานการ ประกอบธุรกิจที่ใสสะอาด
  2. วัตถุประสงค์
    • เพื่อแสดงออกถึงจุดยืนของบริษัทในการต่อต้านการทุจริตให้สินบนและการคอร์รัปชั่นอย่างสิ้นเชิง
    • เพื่อกำหนดเกณฑ์และแนวปฏิบัติป้องกันมิให้บริษัทและพนักงานฝ่าฝืนกฎหมายต่อต้านการทุจริตให้สินบน และการคอร์รัปชั่น
    • เพื่อกำหนดขั้นตอนการสอบทานและกำกับติดตามให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายฉบับนี้
    • เพื่อสนับสนุนให้พนักงานเฝ้าระวังและรายงานการพบเห็นการทุจริตให้สินบนหรือคอร์รัปชั่น ผ่านช่องทางการสื่อสารที่ปลอดภัย
  3. ขอบเขต

นโยบายฉบับนี้บังคับใช้กับ กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกคน (รวมเรียกว่า “พนักงาน”) ของบริษัท

บริษัทคาดหวังให้ตัวแทนและตัวกลางทางธุรกิจอื่นๆ ที่มีความเกี่ยวข้องหรือกระทำการในนามบริษัทปฏิบัติตามนโยบายนี้

  1. คำนิยาม

“การคอร์รัปชั่น” หมายถึง การให้และ/หรือรับสินบนไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใดๆ โดยการเสนอให้ สัญญาว่าจะให้  มอบให้   ให้คำมั่นว่าจะให้  เรียกร้อง รับ หรือยอมจะรับซึ่งเงิน ทรัพย์สิน หรือประโยชน์อื่นใด หรือการเอื้อประโยชน์อื่นใดกับเจ้าหน้าที่ของรัฐ   หน่วยงานของรัฐ   หน่วยงานของเอกชน  หรือผู้มีหน้าที่ไม่ว่าจะโดยทางตรงหรือทางอ้อม  เพื่อให้ หรือจูงใจให้บุคคลดังกล่าวกระทำ หรือละเว้นการปฏิบัติหน้าที่  อันเป็นการให้ได้มาหรือรักษาไว้ซึ่งธุรกิจ   หรือแนะนำธุรกิจให้กับบริษัทโดยเฉพาะ  หรือเพื่อให้ได้มาหรือรักษาไว้ซึ่งผลประโยชน์อื่นใดที่ไม่เหมาะสมทางธุรกิจ  หรือเพื่อประโยชน์ส่วนตน ครอบครัว เพื่อน คนรู้จัก หรือบุคคลใกล้ชิด หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง

          “การทุจริต” หมายถึง การแสวงหาประโยชน์โดยมิชอบด้วยหน้าที่หรือด้วยกฎหมาย ของกรรมการและพนักงาน ทั้งของบริษัท ของลูกค้า และของคู่ค้า หรือคู่สัญญาของบริษัท อาทิ การทำหลักฐานการเงินเป็นเท็จ การนำทรัพย์สินของบริษัทไปใช้ส่วนตัว การเบียดบัง การยักยอก ฉ้อโกง การกระทำในลักษณะที่มีการขัดกันของผลประโยชน์

          การให้หรือรับสินบนและการคอร์รัปชั่น อาจกระทำได้หลายรูปแบบ เช่น

  • การช่วยเหลือทางการเมือง
  • การบริจาคเพื่อการกุศล
  • การให้เงินสนับสนุน
  • ค่าของขวัญ ค่าบริการต้อนรับ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
  • ค่าอำนวยความสะดวก (Facilitation Payments)
  • การจ้างพนักงานรัฐ (Revolving Door)
  1. หน้าที่และความรับผิดชอบ

นโยบายฉบับนี้ กำหนดความรับผิดชอบให้แก่กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกคน เพื่อร่วมกันต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น ดังนี้

  • คณะกรรมการบริษัท มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการกำกับดูแลการต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่นของบริษัทในภาพรวม ตลอดจนพิจารณาและอนุมัตินโยบายที่เกี่ยวข้องกับการต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่นที่มีประสิทธิภาพ รวมทั้งเป็นผู้นำที่แสดงถึงความมุ่งมั่นที่จะต่อต้านการคอร์รัปชั่นเพื่อแสดงจุดยืนให้แก่พนักงานของบริษัท พันธมิตรทางธุรกิจ และสาธารณชน
  • คณะกรรมการตรวจสอบ มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการกำกับดูแลระบบการควบคุมภายใน ระบบบัญชีและรายงานทางการเงิน สอบทานรายงานการตรวจสอบระบบควบคุมภายใน เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการต่างๆ มีการกำหนดการควบคุมภายในอย่างเหมาะสมและมีการนำไปปฏิบัติอย่างครบถ้วนและมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะการควบคุมภายในที่คำนึงถึงความเสี่ยงในการเกิดการคอร์รัปชั่น
  • คณะกรรมการบริหารความเสี่ยง มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการกำกับดูแล ให้ข้อเสนอแนะ และสนับสนุนให้มีการประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวกับการทุจริตและคอร์รัปชัน รวมทั้งให้มีการทบทวนและติดตามมาตรการที่เกี่ยวข้องอย่างเหมาะสม รวมถึงมีความเป็นปัจจุบัน
  • ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการกำกับดูแลและสื่อสารไปยังพนักงานและผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่าย รวมทั้งมอบหมายให้มีการจัดการฝึกอบรมให้ความรู้เกี่ยวกับนโยบาย และแนวปฏิบัติต่างๆ ที่เกี่ยวข้องแก่พนักงานของบริษัทในทุกระดับ เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานมีความรู้ความเข้าใจอย่างเพียงพอ และสามารถนำนโยบายฉบับนี้ไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ฝ่ายตรวจสอบภายใน มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการสอบทานระบบการควบคุมภายในของบริษัท ตลอดจนการสอบทานการปฏิบัติตามนโยบายและแนวปฏิบัติของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทมีระบบการควบคุมภายในที่มีความเหมาะสม มีประสิทธิภาพ และเพียงพอต่อความเสี่ยงด้านการคอร์รัปชั่นที่อาจเกิดขึ้น และรายงานผลต่อคณะกรรมการตรวจสอบ
  • ฝ่ายบุคคลและธุรการ มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการ จัดทำแนวทางและช่องทางในการสื่อสารเพื่อปลูกจิตสำนึกแก่บุคลากรของบริษัทในเรื่องการต่อต้านการทุจริต จริยธรรม รวมถึงจัดให้มีการฝึกอบรมให้ความรู้เกี่ยวกับนโยบาย และแนวปฏิบัติต่างๆ แก่พนักงานเพื่อให้มีศักยภาพเพียงพอในการป้องกันการทุจริตและคอร์รัปชั่น นอกจากนี้ยังกำหนด จริยธรรม เงื่อนไขและข้อบังคับเกี่ยวกับการทุจริตและคอร์รัปชั่นเป็นส่วนหนึ่งในสัญญาว่าจ้างพนักงาน รวมถึงเป็นดัชนีชี้วัดในแบบประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
  • ฝ่ายจัดซื้อ มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการตรวจสอบความน่าเชื่อถือคู่ค้าทางธุรกิจ มีการจัดทำทะเบียนประวัติคู่ค้า โดยเฉพาะผู้ขาย ผู้รับเหมาและผู้ให้บริการแก่บริษัท และสื่อสารนโยบาย แนวปฎิบัติและระเบียบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่นให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องทางธุรกิจหรือคู่ค้าทางธุรกิจ ให้รับทราบและปฎิบัติตามนโยบายฉบับนี้ 
  • ผู้บริหารทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบทำให้มั่นใจว่าผู้ใต้บังคับบัญชาของตนได้ตระหนักถึงและมีความเข้าใจนโยบายต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่นฉบับนี้ โดยได้รับการอบรมอย่างพอเพียงและสม่ำเสมอ
  • พนักงานจะต้องทำความเข้าใจหน้าที่และความรับผิดชอบในการบริหารความเสี่ยงด้านการทุจริตของตนเอง และปฏิบัติหน้าที่ให้สอดคล้องกับนโยบายต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่นฉบับนี้ กรณีมีข้อสงสัยหรือพบเห็นเหตุการณ์ทุจริตหรืออาจเป็นการทุจริต หรือการฝ่าฝืนนโยบายฉบับนี้ จะต้องรายงานต่อผู้บังคับบัญชา หรือแจ้งผ่านช่องทางการแจ้งเบาะแสที่กำหนดไว้ตามนโยบายให้ข้อมูลการกระทำผิดและการทุจริต การสอบสวน และการคุ้มครองผู้ให้ข้อมูลของบริษัท รวมทั้ง ให้ความร่วมมือในการให้ข้อมูลแก่คณะกรรมการสอบสวนหาข้อเท็จจริงหรือเมื่อได้รับการร้องขอให้ช่วยเหลือในกระบวนการสอบสวน

ทั้งนี้ บริษัทถือเป็นหน้าที่ของกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกคนที่จะต้องทำความเข้าใจและปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น แนวปฏิบัติ และระเบียบต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ตามนโยบายฉบับนี้ โดยไม่มีข้อยกเว้น ทั้งนี้ การฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามนโยบาย แนวปฏิบัติ และระเบียบต่างๆ อาจนำมาซึ่งการลงโทษทางวินัยได้

  1. นโยบายและแนวทางปฏิบัติ

บททั่วไป

  1. บริษัทมีนโยบายต่อต้านการทุจริตให้สินบนและการคอร์รัปชั่นอย่างสิ้นเชิง (Zero-Tolerance Policy) และถือปฏิบัติตามกฎหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการต่อต้านการให้สินบนและการคอร์รัปชั่นในประเทศไทย
  2. บริษัทจะไม่เข้าไปมีส่วนร่วมในการให้สินบนและการคอร์รัปชั่นทั้งทางตรงและทางอ้อมและมุ่งมั่นที่จะนำระบบที่มีประสิทธิผลมาใช้ในการต่อต้านการให้สินบนและการคอร์รัปชั่น
  3. พนักงานของบริษัทต้องไม่เข้าไปมีส่วนร่วมในการคอร์รัปชั่นทุกรูปแบบ ทั้งทางตรงและทางอ้อมเพื่อให้ได้มาหรือคงไว้ซึ่งธุรกิจหรือข้อได้เปรียบทางการแข่งขัน โดยพนักงานจะต้องไม่ดำเนินการให้/รับสินบนแก่/จากเจ้าหน้าที่ของรัฐและเอกชน เช่น บุคลากรของบริษัทต่างๆที่มีธุรกรรมร่วมกับบริษัท ทั้งทางตรงและทางอ้อมเพื่อให้ได้มาหรือคงไว้ ซึ่งธุรกิจหรือข้อได้เปรียบทางการแข่งขัน
  4. บริษัทมีการกำกับดูแล ควบคุม ป้องกันและติดตามความเสี่ยงด้านการทุจริตและคอร์รัปชั่นเพื่อให้มั่นใจว่ามีระบบควบคุมภายในที่มีความเหมาะสมและเพียงพอต่อความเสี่ยงจากการทุจริตและคอร์รัปชั่น
  5. บริษัทจัดให้มีการสื่อสารและฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องแก่พนักงาน เพื่อให้เกิดความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับมาตรการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันการให้/รับสินบน และบทลงโทษหากไม่ปฏิบัติตาม รวมทั้ง ยังมีการสื่อสารไปยังคู่ค้าทางธุรกิจ และสาธารณชน ผ่านช่องทางการสื่อสารที่หลากหลาย เพื่อทราบและนำมาตรการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันไปปฏิบัติ

6.1 การช่วยเหลือทางการเมือง

การให้ความช่วยเหลือทางการเมือง (Political Contributions) หมายถึง การช่วยเหลือไม่ว่าจะเป็นทางด้านการเงินหรือรูปแบบอื่น เพื่อเป็นการช่วยเหลือ สนับสนุนหรือเอื้อประโยชน์อื่นใด แก่พรรคการเมือง นักการเมือง หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องทางการเมือง ตลอดจนกิจกรรมทางการเมืองไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม บริษัทจึงกำหนดนโยบายและหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการช่วยเหลือทางการเมือง กระบวนการสอบทานและรายละเอียดการควบคุม ดังต่อไปนี้

  1. บริษัทไม่มีนโยบายในการสนับสนุนหรือให้ความช่วยเหลือทางการเมือง ทั้งการเงิน สิ่งของ และ/หรือการเข้าร่วมกิจกรรม ตลอดจนการส่งเสริมให้พนักงานเข้าร่วมกิจกรรมทางการเมืองในนามของบริษัทเพื่อให้ได้มาซึ่งความได้เปรียบทางธุรกิจการค้า ทั้งนี้ ไม่รวมถึงการที่พนักงานเข้าร่วมกิจกรรมตามสิทธิเสรีภาพส่วนบุคคล
  2. บริษัทมีนโยบายดำเนินธุรกิจอย่างเป็นกลางไม่ฝักใฝ่ทางการเมืองหรือนักการเมืองมืออาชีพที่สังกัดพรรคการเมือง พรรคใดพรรคหนึ่ง และจะไม่นำเงินทุนหรือความช่วยเหลือในรูปแบบอื่นใดไปเพื่อเป็นการช่วยเหลือทางการเมืองตามความหมายในข้างต้น โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเอื้อประโยชน์ทางธุรกิจ

6.2 การบริจาคเพื่อการกุศล

การบริจาคเพื่อการกุศล หมายถึง การบริจาคเงินหรือทรัพย์สินของบริษัทเพื่อการกุศล โดยมิได้เป็นไปเพื่อคาดหวังผลประโยชน์ อาจทำให้เกิดความเสี่ยงต่อบริษัทเนื่องจากกิจกรรมดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายเงินโดยไม่มีผลตอบแทนที่มีตัวตนและอาจจะใช้เป็นข้ออ้างหรือเส้นทางสำหรับการคอร์รัปชั่น และเพื่อให้มั่นใจว่าการบริจาคเพื่อการกุศล เป็นไปอย่างโปร่งใส บริษัท       จึงกำหนดนโยบายและหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการบริจาคเพื่อการกุศล กระบวนการสอบทาน และรายละเอียดการควบคุมไว้ดังต่อไปนี้

  • การบริจาคเพื่อการกุศล ต้องมีวัตถุประสงค์เพื่อการกุศล สอดคล้องกับนโยบายที่เกี่ยวข้องของบริษัทและต้องกระทำในนามบริษัทเท่านั้น
  • ต้องพิสูจน์ได้ว่า มีกิจกรรมตามโครงการเพื่อการกุศลดังกล่าวจริง และมีการดำเนินการเพื่อสนับสนุนให้วัตถุประสงค์ของโครงการประสบผลสำเร็จ และก่อให้เกิดประโยชน์ต่อสังคมอย่างแท้จริง
  • ต้องพิสูจน์ได้ว่า การบริจาคเพื่อการกุศลดังกล่าวไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ต่างตอบแทนให้กับบุคคลใดหรือหน่วยงานใด ยกเว้นการประกาศเกียรติคุณตามธรรมเนียมปฏิบัติทั่วไป เช่น การติดตราสัญลักษณ์ (Logo) การประกาศรายชื่อ ณ สถานที่จัดงานหรือในสื่อเพื่อการประชาสัมพันธ์อื่น เป็นต้น
  • ในการบริจาคเพื่อการกุศล จะต้องจัดทำแบบคำขอการบริจาคเพื่อการกุศล การให้เงินสนับสนุน และการให้อื่นๆ (เอกสารแนบ 1) โดยระบุชื่อผู้รับบริจาคและวัตถุประสงค์ของการบริจาคพร้อมแนบเอกสารประกอบทั้งหมดเสนอให้ผู้มีอำนาจอนุมัติของบริษัทพิจารณาอนุมัติตามระดับอำนาจอนุมัติของบริษัท
  • ต้องติดตามขอหลักฐานการบริจาคเพื่อการกุศล เช่น หนังสือขอบคุณ หรือ ใบอนุโมทนาบัตร หรือ ใบเสร็จรับเงิน เพื่อส่งมอบให้ฝ่ายบัญชีและการเงิน

6.3 การให้เงินสนับสนุน

เงินสนับสนุน หมายถึง เงินที่ได้ให้หรือได้รับ สิ่งของที่ได้ให้หรือได้รับ หรือผลตอบแทนอื่นใดที่จะสามารถคำนวณได้เป็นตัวเงิน จากลูกค้า คู่ค้า หุ้นส่วนทางธุรกิจ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อธุรกิจ ในการส่งเสริมตราสินค้า หรือชื่อเสียงของบริษัท เงินสนับสนุน มีความเสี่ยง เนื่องจากเป็นการจ่ายเงินสำหรับการบริการหรือผลประโยชน์ที่ยากต่อการวัดผลและติดตาม เงินสนับสนุนอาจถูกเชื่อมโยงไปเกี่ยวข้องกับการให้สินบน บริษัทจึงกำหนดนโยบายและหลักเกณฑ์เกี่ยวกับเงินสนับสนุน กระบวนการสอบทานและรายละเอียดการควบคุมรวมทั้งการประเมินผลที่ได้รับไว้ ดังต่อไปนี้

  • ต้องพิสูจน์ได้ว่า ผู้ขอเงินสนับสนุนได้ทำกิจกรรมตามโครงการดังกล่าวจริง และเป็นการดำเนินการเพื่อสนับสนุนให้วัตถุประสงค์ของโครงการประสบผลสำเร็จ และก่อให้เกิดประโยชน์ต่อสังคมอย่างแท้จริง
  • ต้องพิสูจน์ได้ว่า การให้เงินสนับสนุนหรือประโยชน์อื่นใดที่สามารถคำนวณเป็นตัวเงินได้เช่น การให้ที่พักและอาหาร เป็นต้น ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ต่างตอบแทนให้กับบุคคลใด หรือหน่วยงานใด ยกเว้นการประกาศเกียรติคุณตามธรรมเนียมธุรกิจทั่วไป
  • ในการให้เงินสนับสนุน จะต้องจัดทำแบบคำขอการบริจาคเพื่อการกุศล การให้เงินสนับสนุน และการให้อื่นๆ (เอกสารแนบ 1) โดยระบุชื่อผู้รับการสนับสนุนและวัตถุประสงค์ของการสนับสนุนพร้อมแนบเอกสารประกอบทั้งหมดเสนอให้ผู้มีอำนาจอนุมัติของบริษัทพิจารณาอนุมัติตามระดับอำนาจอนุมัติของบริษัท
  • ต้องติดตามขอหลักฐานการให้เงินสนับสนุน เช่น หนังสือขอบคุณ หรือ ใบเสร็จรับเงิน หรือ ภาพถ่ายกิจกรรม เพื่อส่งมอบให้ฝ่ายบัญชีและการเงิน

6.4 การรับและให้ของขวัญ ค่ารับรอง ค่าบริการต่างๆ หรือประโยชน์อื่นใด

ของขวัญ หมายถึง ทรัพย์สิน หรือสิ่งของใดๆ สินค้า บริการ ของกำนัล ของที่ระลึก ที่มอบให้แก่กันตามประเพณีนิยมในมูลค่าที่เหมาะสม

ค่ารับรอง และค่าบริการต่างๆ หมายถึง ค่ารับรองซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินกิจกรรมของบริษัท เพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดี หรือในบางโอกาสเป็นการแสดงออกของมารยาทสังคม ซึ่งค่ารับรอง อาจรวมถึงค่าที่พัก ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง สำหรับการเยี่ยมชมสถานประกอบการ หรือการศึกษาดูงาน ค่าอาหารและค่าเครื่องดื่ม เป็นต้น

บริษัทจึงกำหนดนโยบายและหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการรับและให้ของขวัญฯ กระบวนการสอบทานและรายละเอียดการควบคุม ดังต่อไปนี้

  • บริษัทตระหนักดีว่าการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพันธมิตรทางธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญที่จะนำมาซึ่งความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของบริษัท
  • พนักงานสามารถให้/รับของขวัญ แก่/จากบุคคลใดๆ ได้ หากเข้าเงื่อนไขทุกข้อดังต่อไปนี้
    • ไม่เป็นการกระทำโดยตั้งใจเพื่อครอบงำ ชักนำ หรือ ตอบแทนบุคคลใดๆเพื่อให้ได้มาซึ่งความได้เปรียบใดๆ ผ่านการกระทำที่ไม่เหมาะสม หรือเป็นการแลกเปลี่ยนอย่างชัดเจนหรือแอบแฝงเพื่อให้ได้มาซึ่งการช่วยเหลือหรือผลประโยชน์
    • เป็นการให้ในนามบริษัท ไม่ใช่ในนามของพนักงาน
    • ไม่เป็นของขวัญที่อยู่ในรูปของเงินสดหรือสิ่งเทียบเท่าเงินสด (เช่น บัตรของขวัญหรือบัตรกำนัล)
    • เหมาะสมกับสถานการณ์ เช่น การให้ของขวัญเล็กๆ น้อยๆ ในช่วงเทศกาลสงกรานต์ ตรุษจีน หรือปีใหม่ ซึ่งถือเป็นธรรมเนียมปกติ
    • เป็นการให้เปิดเผย ไม่ปกปิด
  • การเลี้ยงรับรองทางธุรกิจ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามสัญญาทางธุรกิจสามารถกระทำได้ แต่ต้องใช้จ่ายอย่างสมเหตุสมผล สามารถตรวจสอบได้และปฏิบัติตามขั้นตอนตามข้อกำหนดค่าใช้จ่ายในการทำงาน
  • พนักงานสามารถรับของขวัญซึ่งมีมูลค่าได้ไม่เกิน 5,000 บาท ในกรณีที่ไม่สามารถปฏิเสธและจะต้องรับของขวัญซึ่งมีมูลค่าเกินกว่า 5,000 บาท ต้องแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาทราบ โดยใช้แบบรายงานการรับของขวัญ (เอกสารแนบ 2) และนำส่งของขวัญดังกล่าวแก่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล เพื่อนำไปเป็นของรางวัลให้แก่พนักงานหรือบริจาคเพื่อการกุศลตามความเหมาะสม

6.5 ค่าอํานวยความสะดวก (Facilitation Payments)

ค่าอำนวยความสะดวก หมายถึง ค่าใช้จ่ายจํานวนเล็กน้อยที่จ่ายแก่เจ้าหน้าที่ของรัฐ อย่างไม่เป็นทางการ เพื่อให้มั่นใจว่าเจ้าหน้าที่ของรัฐจะดําเนินการตามกระบวนการ หรือเป็นการกระตุ้นให้ ดําเนินการรวดเร็วขึ้น โดยกระบวนการนั้นไม่ต้องอาศัยดุลพินิจของเจ้าหน้าที่ของรัฐ และเป็นการกระทําอันชอบด้วย หน้าที่ของเจ้าหน้าที่ของรัฐผู้นั้น รวมทั้งเป็นสิทธิที่นิติบุคคลพึงจะได้ตามกฎหมายอยู่แล้ว เช่น การขอใบอนุญาต การขอหนังสือรับรอง และการได้รับการบริการสาธารณะ โดยมีแนวปฏิบัติ ดังนี้

  • บริษัทมีนโยบายที่จะไม่จ่ายและรับค่าอํานวยความสะดวกหรือเงินให้สินบน
  • หากพนักงานได้รับการร้องขอให้จ่ายเงินในนามของบริษัท พนักงานควรระมัดระวังว่าการจ่ายเงินดังกล่าวนั้น และต้องพิจารณาด้วยว่าการจ่ายเงินนั้นกระทําไปเพื่ออะไร และจํานวนเงินที่จ่ายเหมาะสมกับสินค้าหรือบริการ หรือไม่ พนักงานควรขอใบเสร็จซึ่งมีรายละเอียดเหตุผลในการจ่ายเงิน หากพนักงานมีข้อสงสัย ข้อกังวล หรือคําถาม ใดๆ เกี่ยวกับการจ่ายเงินนั้นควรแจ้งผู้บังคับบัญชาตามสายงานทราบ
  • ค่าสินบนเป็นการจ่ายเงินตอบแทนการให้ความช่วยเหลือหรือผลประโยชน์ทางธุรกิจ พนักงานต้องหลีกเลี่ยง กิจกรรมใดๆ ที่อาจนําไปสู่หรือสื่อว่าบริษัทได้จ่ายหรือรับค่าอํานวยความสะดวกหรือเงินให้สินบน

6.6 การจ้างพนักงานรัฐ (Revolving Door)

การจ้างพนักงานรัฐ หมายถึง การว่าจ้างบุคคลที่เป็นหรือเคยเป็นพนักงานรัฐ ได้แก่ ข้าราชการ   ผู้ดํารงตําแหน่งทางการเมือง เจ้าหน้าที่รัฐ พนักงานส่วนท้องถิ่นซึ่งมีตําแหน่งหรือเงินเดือนประจํา พนักงานหรือบุคคลผู้ปฏิบัติงานในรัฐวิสาหกิจหรือหน่วยงานของรัฐ ผู้บริหารท้องถิ่น และสมาชิกสภาท้องถิ่นที่มิใช่ผู้ดํารงตําแหน่งทางการเมือง เจ้าพนักงานตามกฎหมายว่าด้วยลักษณะปกครองท้องที่ รวมถึงกรรมการ อนุกรรมการ ที่ปรึกษา และลูกจ้างของส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือหน่วยงานของรัฐ และบุคคลหรือคณะบุคคลซึ่ง ใช้อํานาจหรือได้รับมอบหมายให้ใช้อํานาจทางการปกครองของรัฐในการดําเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งตามกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการจัดตั้งขึ้นในระบบราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือ กิจการอื่นของรัฐ โดยมีแนวปฏิบัติ ดังนี้

  • ในการจ้างพนักงานรัฐมาเป็นกรรมการหรือพนักงานในตําแหน่งใดๆ ของบริษัท หรือบริษัทในเครือ บุคคลดังกล่าวจะต้องพ้นตําแหน่งจากการเป็นพนักงานรัฐแล้ว เพื่อป้องกันไม่ให้มีการใช้การจ้าง พนักงานรัฐเป็นการตอบแทนการได้มาซึ่งประโยชน์ใดๆ อันอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงให้มีการทุจริตคอร์รัปชั่น การ ขัดแย้งทางผลประโยชน์ การกํากับดูแลของภาครัฐอย่างไม่เป็นกลาง หรือการผลักดันให้รัฐเอื้อประโยชน์แก่องค์กร
  • ในกรณีว่าจ้างบุคคลที่เคยเป็นพนักงานรัฐ มาเป็นกรรมกาหรือพนักงานในตําแหน่งใดๆของบริษัท หรือของบริษัทในเครือ จะต้องมีการตรวจสอบประวัติ เพื่อตรวจสอบสิ่งที่อาจเป็นประเด็นความขัดแย้ง ทางผลประโยชน์ก่อนแต่งตั้ง
  • ในกรณีที่พนักงานบริษัทหรือพนักงานบริษัทในเครือ ประสงค์จะไปทํางานด้านนโยบายใน ภาครัฐ พนักงานดังกล่าวจะต้องพ้นสภาพจากการเป็นพนักงานของบริษัทหรือของบริษัทในเครือก่อน เพื่อป้องกันประเด็นการเอื้อประโยชน์โดยมิชอบแก่องค์กร
  • ให้เปิดเผยข้อมูลการจ้างพนักงานรัฐไว้ในรายงานประจำปีของบริษัทฯ เพื่อให้เกิดความโปรงใส่

6.7 บริษัทและบุคคลที่มีความเกี่ยวข้องทางธุรกิจ

  • บริษัทย่อยและบริษัทในเครือที่บริษัทมีอำนาจในการควบคุม

บริษัทจะแจ้งและให้การสนับสนุนให้บริษัทย่อยและบริษัทในเครือที่บริษัทมีอำนาจในการควบคุมปฏิบัติตามนโยบายการต่อต้านการทุจริตให้สินบนและการคอร์รัปชั่น

  • ตัวแทนและตัวกลางทางธุรกิจ

ห้ามพนักงานว่าจ้างตัวแทนหรือตัวกลางทางธุรกิจใดๆ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อกระทำการให้สินบนหรือการคอร์รัปชั่น

  • ผู้จัดจำหน่ายสินค้า/ให้บริการและผู้รับเหมา

บริษัทจะจัดให้มีการจัดซื้อจัดหาสินค้า/บริการด้วยความเป็นธรรมและโปร่งใส รวมทั้งจะดำเนินการประเมินเพื่อคัดเลือกผู้จัดจำหน่ายสินค้า/ให้บริการและผู้รับเหมาด้วยความรอบคอบ ทั้งนี้ บริษัทจะแจ้งให้ผู้จัดจำหน่ายสินค้า/ให้บริการและผู้รับเหมารับทราบนโยบายฉบับนี้ และบริษัทสงวนสิทธิ์ที่จะบอกยกเลิกการจัดซื้อและว่าจ้างหากพบว่าผู้จัดจำหน่ายสินค้า/ให้บริการและผู้รับเหมากระทำการคอร์รัปชั่นหรือให้สินบน

  1. การประเมินความเสี่ยงของการคอร์รัปชั่น
    • การประเมินความเสี่ยงถือเป็นรากฐานของมาตรการต่อต้านการทุจริตให้สินบนและการคอร์รัปชั่น ดังนั้น ผู้บริหารทุกคนจะต้องมีความเข้าใจว่ากระบวนการทางธุรกิจของบริษัทมีความเสี่ยงจากการให้สินบนและการคอร์รัปชั่นได้อย่างไร เพื่อจัดการความเสี่ยงดังกล่าว
    • ฝ่ายบริหารจะต้องประเมินความเสี่ยงจากการทุจริตให้สินบนและการคอร์รัปชั่นที่อาจจะเกิดขึ้นอย่างสม่ำเสมอ (อย่างน้อยปีละครั้ง) รวมทั้งทบทวนมาตรการจัดการความเสี่ยงที่ใช้อยู่ให้มีความเหมาะสมที่จะป้องกันความเสี่ยงอยู่ในระดับที่ยอมรับได้

ทั้งนี้ การประเมินความเสี่ยงด้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น ประกอบด้วย 3 ขั้นตอนหลัก ดังนี้

  1. การเตรียมการเพื่อกำหนดเกณฑ์การวัดความเสี่ยงในด้านผลกระทบ (Impact) และโอกาสที่จะเกิด (Likelihood of Occurrence) รวมทั้งกำหนดระดับความเสี่ยงที่องค์กรยอมรับได้ (Risk Appetite)
  2. การระบุความเสี่ยง ระบุการควบคุมภายในที่มีอยู่ในปัจจุบัน ประเมินระบบการควบคุมภายในที่มีอยู่ในปัจจุบัน การวิเคราะห์ความรุนแรงและโอกาสที่จะเกิดความเสี่ยง
  3. การจัดหามาตรการเพื่อลดความเสี่ยงลงให้อยู่ในระดับที่องค์กรยอมรับได้ หากมาตรการควบคุมภายในที่ดำเนินงานอยู่ในปัจจุบัน ไม่เพียงพอต่อการป้องกันความเสี่ยงด้านการทุจริต
  4. ต้องติดตามขอหลักฐานการให้เงินสนับสนุน เช่น หนังสือขอบคุณ ใบเสร็จรับเงิน หรือ ภาพถ่ายกิจกรรม เพื่อส่งมอบให้ฝ่ายบัญชีและการเงิน

     8. การควบคุม

8.1 บริษัทจะรักษาระบบการควบคุมภายในให้มีประสิทธิผลเพื่อต่อต้านการทุจริตให้สินบนและการคอร์รัปชั่น ซึ่งครอบคลุมถึงการถ่วงดุลและการตรวจสอบระหว่างกันด้านบัญชี การจัดเก็บข้อมูลรวมถึงกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับนโยบายนี้

8.2 บริษัทจัดให้มีการควบคุมภายในที่เหมาะสม สม่ำเสมอ เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานมีการปฏิบัติที่ไม่เหมาะสม

8.3 ระบบการควบคุมทั่วองค์กร ประกอบด้วย จรรยาบรรณทางธุรกิจ นโยบายต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น การสอบทานของฝ่ายตรวจสอบภายใน นโยบายการบริหารงานบุคคล ตั้งแต่การว่าจ้าง การกำหนดค่าตอบแทนและการลงโทษทางวินัย การบันทึกและรายงานข้อมูลทางบัญชีและการเงินอย่างถูกต้องและเป็นจริง

  1. การบันทึกและเก็บรักษาข้อมูล

9.1   บริษัทมีนโยบายที่จะปฏิบัติตามมาตรฐาน หลักการ รวมทั้งกฎหมายที่บังคับใช้เกี่ยวกับการรายงานข้อมูลทางบัญชีและการเงิน

9.2   ค่าใช้จ่ายทุกประเภทจะต้องมีเอกสารประกอบ รวมทั้งประเภทของเอกสาร สถานที่และระยะเวลาในการจัดเก็บรักษาข้อมูลของบริษัทจะต้องเป็นไปตามระเบียบบริษัท กฏหมายบัญชี และกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

9.3   บริษัทไม่อนุญาตให้มีการบันทึกข้อมูลที่เป็นเท็จ ผิดหลักการ ไม่สมบูรณ์ ไม่ถูกต้อง หรือทำการตกแต่งบัญชี รวมทั้งจะต้องไม่มีบัญชีนอกงบการเงินเพื่อใช้สนับสนุนหรือปกปิดการจ่ายเงินที่ไม่เหมาะสม

 9.4  บริษัทมีระบบการเก็บรักษาและป้องกันข้อมูล โดยกำหนดสิทธิของบุคคลในการเข้าถึงข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ รวมทั้ง จัดเก็บเอกสาร บันทึกต่าง และรายงานทางการเงินเป็นหมวดหมู่เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลดังกล่าวมีระบบการเก็บรักษาที่มีประสิทธิภาพและตรวจสอบได้

  1. ทรัพยากรบุคคล

บริษัทจะนำนโยบายฉบับนี้มาใช้เป็นส่วนหนึ่ง ในการบริหารงานบุคลากรของบริษัทซึ่งรวมถึงการ สรรหา การฝึกอบรม การประเมินผลงาน การให้ค่าตอบแทนและการเลื่อนตำแหน่ง

  1. การอบรมและการสื่อสาร

พนักงานทุกคนจะได้รับการอบรมเกี่ยวกับการต่อต้านการทุจริตให้สินบนและการคอร์รัปชั่นอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ตระหนักถึงนโยบายฉบับนี้ โดยเฉพาะรูปแบบต่างๆ ของการทุจริตให้สินบน ความเสี่ยงจากการเข้าไปมีส่วนร่วมในการให้สินบน ตลอดจนวิธีการรายงานกรณีพบเห็นหรือสงสัยว่ามีการให้สินบนหรือคอร์รัปชั่น

พนักงานทุกคนจะได้รับสำเนานโยบายฉบับนี้ เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าได้รับทราบและเข้าใจถึงนโยบายของบริษัทในการต่อต้านการทุจริตให้สินบนและการคอร์รัปชั่น นอกจากนี้   ยังสามารถหาอ่านนโยบายรวมทั้งข้อมูลล่าสุดที่ปรับปรุงแก้ไขได้จากเว็บไซต์ของบริษัท www.cenplc.com  บริษัทจะแจ้งให้พนักงานทราบหากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่สำคัญ

การอบรมให้ความรู้เกี่ยวกับนโยบายฉบับนี้ จะเป็นส่วนหนึ่งของการปฐมนิเทศหรือก่อนการเข้ารับตำแหน่งของพนักงานใหม่ทุกคนของบริษัท

  1. กรณีมีข้อสงสัย

หากพนักงานคนใดเกิดความไม่มั่นใจว่าการกระทำใด อาจเข้าลักษณะเป็นการทุจริตให้สินบนหรือ การคอร์รัปชั่น หรือในกรณีที่มีคำถามหรือข้อสงสัย พนักงานควรปรึกษากับผู้บังคับบัญชาโดยตรง

  1. การรายงานการพบเห็นการทุจริตให้สินบนและการคอร์รัปชั่น

หากพนักงานมีข้อสงสัยหรือมีหลักฐานว่ามีพนักงานหรือบุคคลซึ่งกระทำการในนามบริษัท ได้เข้าไปมีส่วนร่วมในการทุจริตให้สินบนหรือการคอร์รัปชั่น จะต้องรายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบโดยทันที  หรือรายงานผ่านช่องทางการแจ้งเบาะแสของบริษัท เมื่อบริษัทได้รับการรายงานแล้ว จะดำเนินการอย่างจริงจัง และจะไม่ดำเนินการลงโทษใดๆ กับพนักงานที่ให้ข้อมูลด้วยเจตนาสุจริต

  1. การปกป้องดูแลพนักงาน

14.1    บริษัทให้ความมั่นใจกับพนักงานว่าจะไม่มีพนักงานคนใดต้องถูกลดตำแหน่ง ลงโทษหรือได้รับผลกระทบใดๆ จากการปฏิเสธการให้สินบนถึงแม้ว่าการปฏิเสธดังกล่าวจะทำให้บริษัทสูญเสียธุรกิจ หรือพลาดโอกาสในการได้ธุรกิจใหม่ บริษัทเชื่อว่านโยบายไม่ยอมรับการให้สินบนและการคอร์รัปชั่นอย่างสิ้นเชิงจะช่วยสร้างคุณค่าให้แก่บริษัท นอกจากนี้ บริษัทไม่ยินยอมให้ผู้ใดมากระทำการข่มขู่ คุกคาม หรือหน่วงเหนี่ยวพนักงานที่ตั้งใจปฏิบัติตามนโยบายฉบับนี้

14.2    หากพนักงานเชื่อว่าตนเองถูกข่มขู่ คุกคาม หรือหน่วงเหนี่ยว ให้รายงานต่อผู้บังคับบัญชาโดยตรง หรือ หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยทันที และหากว่ายังไม่ได้รับการแก้ไข  ให้รายงานผ่านช่องทางการแจ้งเบาะแสของบริษัท

  1. การฝ่าฝืนนโยบาย

บริษัทจะดำเนินการลงโทษทางวินัยแก่พนักงานผู้ฝ่าฝืนการปฏิบัติตามนโยบายนี้ รวมถึงผู้บังคับบัญชาโดยตรงที่เพิกเฉยต่อการกระทำผิดหรือรับทราบว่ามีการกระทำผิดแต่ไม่ดำเนินการจัดการให้ถูกต้อง ซึ่งมีบทลงโทษทางวินัยจนถึงขั้นให้ออกจากงาน  การไม่ได้รับรู้ถึงนโยบายฉบับนี้และ/หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ไม่สามารถใช้เป็นข้ออ้างในการไม่ปฏิบัติตามได้

  1. การกำกับติดตามและสอบทาน

สำนักตรวจสอบภายใน จะตรวจสอบระบบการควบคุมภายในและกระบวนการต่างๆ อย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าระบบการควบคุมภายในมีประสิทธิผลในการต่อต้านการทุจริตให้สินบนและการคอร์รัปชั่น ทั้งนี้จะหารือผลการตรวจสอบร่วมกับบุคคลที่เกี่ยวข้องเพื่อหาแนวทางกรแก้ไขที่เหมาะสม และจะรายงานให้ฝ่ายบริหาร และคณะกรรมการตรวจสอบได้รับทราบต่อไป

  1. ขอบเขตการร้องเรียนและแจ้งเบาะแสการทุจริตคอร์รัปชั่น

เมื่อมีข้อสงสัยหรือพบเห็นการกระทำที่ฝ่าฝืน หลักปฏิบัติที่ดีในเรื่องต่อไปนี้

  • การกระทำที่ทุจริตที่เกี่ยวข้องกับองค์กร โดยทางตรง หรือทางอ้อม เช่น พบเห็นบุคคลในองค์กร   ติดสินบน/รับสินบน เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานรัฐบาล รัฐวิสาหกิจ หรือหน่วยงานเอกชน
  • การกระทำที่ผิดขั้นตอนตามกฎระเบียบ ข้อบังคับของบริษัท จนทำให้สงสัยว่า อาจจะเป็นช่องทางในการทุจริต
  • การกระทำที่ทำให้บริษัทเสียผลประโยชน์ กระทบต่อชื่อเสียงของบริษัท
  • การกระทำที่ผิดกฎหมาย ผิดศีลธรรม และจรรยาบรรณทางธุรกิจ
  • การฝ่าฝืนการปฏิบัติตามหลักการและแนวปฏิบัติของนโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดี
  • การได้รับความไม่เป็นธรรมในการปฏิบัติงาน
  1. ช่องทางการรับแจ้งเบาะแส หรือร้องเรียนการทุจริตคอร์รัปชั่น

คณะกรรมการบริษัทได้มอบหมายให้ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และ/หรือ กรรมการผู้จัดการ และ/หรือ ประธานกรรมการตรวจสอบ และ/หรือ เลขานุการบริษัท  เป็นผู้พิจารณารับเรื่องแจ้งเบาะแสข้อร้องเรียน  การกระทำที่อาจทำให้เกิดความสงสัยได้ว่าเป็นการทุจริตคอรัปชั่นที่เกิดขึ้นกับบริษัทโดยทางตรง หรือทางอ้อม โดยผ่านช่องทางการรับเรื่องที่กำหนดไว้ในนโยบายฉบับนี้

โดยผู้ร้องเรียนจะต้องระบุรายละเอียดของเรื่องที่จะแจ้งเบาะแส หรือข้อร้องเรียน พร้อมชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ ส่งมายังช่องทางรับเรื่อง ดังนี้

  1. แจ้งผ่านช่องทาง อีเมล์ของ
  • รักษาการประธานเจ้าหน้าที่บริหาร ที่ [email protected]
  • ประธานกรรมการตรวจสอบ ที่ [email protected]
  • เลขานุการบริษัท ที่ [email protected]

     2. ส่งไปรษณีย์ ปิดผนึก มายัง

  • คุณลภัสรินทร์ ไกรวงษ์วณิชรุ่ง  “รักษาการประธานเจ้าหน้าที่บริหาร” หรือ
  • ดร.วิศิษฐ์ องค์พิพัฒนกุล   “ประธานกรรมการตรวจสอบ”หรือ
  • คุณจันทรัษฎ์ สอดส่องจิตร์  “เลขานุการบริษัท”

บริษัท แคปปิทอล  เอ็นจิเนียริ่ง เน็ตเวิร์ค จำกัด (มหาชน)

1011  อาคารศุภาลัย แกรนด์ ทาวเวอร์ ชั้น 17 ห้องเลข 1703,1704 ถนนพระราม 3 แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา  กรุงเทพมหานคร 10120

บุคคลที่สามารถแจ้งเบาะแส หรือผู้ร้องเรียนเกี่ยวกับการทุจริต คือผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่มของบริษัท ได้แก่ ผู้ถือหุ้น ลูกค้า คู่แข่งทางการค้า เจ้าหนี้ ภาครัฐบาล ชุมชน สังคม ผู้บริหารและพนักงานของบริษัท ทั้งนี้ ไม่ว่าท่านจะแจ้งด้วยวิธีใดดังกล่าวข้างต้น จะได้รับการปกป้องและคุ้มครองสิทธิตามกฎหมาย หรือแนวทางที่บริษัทกำหนดไว้

  1. มาตรการคุ้มครองผู้ร้องเรียน หรือผู้แจ้งเบาะแส การทุจริตคอร์รัปชั่นและการรักษาความลับ
  • บริษัทจะเก็บข้อมูลและปกปิดชื่อ ที่อยู่หรือข้อมูลใดๆ ที่สามารถระบุตัวผู้ร้องเรียนหรือผู้ให้ข้อมูลได้ และเก็บรักษาข้อมูลของผู้ร้องเรียนและผู้ให้ข้อมูลไว้เป็นความลับ โดยจำกัดเฉพาะผู้มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตรวจสอบเรื่องร้องเรียนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้
  • ผู้ได้รับข้อมูลจากการปฏิบัติหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องร้องเรียน มีหน้าที่เก็บรักษาข้อมูล ข้อร้องเรียนและเอกสารหลักฐานของผู้ร้องเรียนและผู้ให้ข้อมูลไว้เป็นความลับ ห้ามเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลอื่นที่ไม่มีหน้าที่เกี่ยวข้อง เว้นแต่เป็นการเปิดเผยตามหน้าที่ที่กฎหมายกำหนด
  • บริษัทจะเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็น โดยคำนึงถึงความปลอดภัยและความเสียหายของผู้รายงานแหล่งที่มาของข้อมูล หรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง
  • ผู้ที่ได้รับความเสียหายจะได้รับการบรรเทาความเสียหายด้วยกระบวนการที่มีความเหมาะสมและเป็นธรรม
  1. การแจ้งเบาะแสข้อร้องเรียน การดำเนินการสืบสวนและบทลงโทษ

กระบวนการแจ้งเบาะแสข้อร้องเรียน

1.    Website ของบริษัท

2.    จรรยาบรรณทางธุรกิจ

แจ้งคณะกรรมการบริหารรับทราบในการประชุม

คณะกรรมการบริหารครั้งถัดไป

ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และ/หรือ กรรมการผู้จัดการ และ/หรือ ประธานกรรมการตรวจสอบ และ/หรือเลขานุการบริษัท  ตรวจสอบ และนำขอร้องเรียนหารือร่วมกัน

เพื่อดำเนินการต่อไป ภายใน 5 วันทำการ

รายงานคณะกรรมการบริษัท เพื่อรับทราบผลการดำเนินงาน

ในการประชุมคณะกรรมการบริษัทครั้งถัดไป

รายงาน

คณะกรรมการบริษัท

เพื่อรับทราบผลการดำเนินการ

แหล่งที่มาของเบาะแส หรือ  ข้อร้องเรียน

ร้องเรียนผ่านประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และ/หรือ กรรมการผู้จัดการ และ/หรือ ประธานกรรมการตรวจสอบ และ/หรือ เลขานุการบริษัท ผ่านทางอีเมล์ หรือจดหมาย

ในกรณีที่มีประเด็นเรื่องการทุจริตและคอร์รัปชั่นที่ต้องรายงานประเด็นที่พบอย่างเร่งด่วน ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และ/หรือ กรรมการผู้จัดการ จะดำเนินการแจ้งขอร้องเรียนทางอีเมล์ต่อคณะกรรมการบริษัททุกท่าน เพื่อปรึกษาหารือในเบื้องต้นอย่างเร่งด่วน  ในการดำเนินการจัดการหาข้อสรุปกับประเด็นที่พบ

หากสืบสวนข้อเท็จจริงแล้วพบว่า ข้อมูลหรือหลักฐานที่มี มีเหตุอันควรเชื่อได้ว่าผู้ที่ถูกกล่าวหาได้กระทำการคอร์รัปชั่น หรือทุจริตจริง บริษัทจะให้สิทธิผู้ถูกกล่าวหา ได้รับทราบข้อกล่าวหา และให้สิทธิผู้ถูกกล่าวหา พิสูจน์ตนเอง โดยการหาข้อมูลหรือหลักฐานเพิ่มเติมที่แสดงให้เห็นว่าตนเองไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการกระทำอันทุจริต ตามที่ได้ถูกกล่าวหา

หากผู้ถูกร้องเรียน ได้กระทำการทุจริตจริง การทุจริตนั้นถือว่าเป็นการกระทำผิดนโยบายต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น จะต้องได้รับการพิจารณา โทษทางวินัย ตามระเบียบที่บริษัทกำหนดไว้ และหากการกระทำทุจริตนั้นผิดกฎหมาย ผู้กระทำความผิดอาจจะต้องได้รับโทษทางกฎหมาย ทั้งนี้โทษทางวินัยตามระเบียบของบริษัท  คำตัดสินของประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และ/หรือ กรรมการผู้จัดการ ถือว่าเป็นที่สิ้นสุด

  1. การเผยแพร่นโยบายการต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น

เพื่อให้ทุกคนในองค์กรได้รับทราบนโยบายการต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น บริษัทจะดำเนินการดังต่อไปนี้

  1. บริษัทจะติดประกาศนโยบายการต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น ณ กระดานประชาสัมพันธ์ของบริษัททุกแห่ง
  2. บริษัทจะเผยแพร่นโยบายการต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น ผ่านช่องทางการสื่อสารของบริษัท เช่น จดหมาย-อิเล็คทรอนิกส์ (e-mail) เว็บไซต์บริษัท รายงานการเปิดเผยข้อมูลประจำปี 56-1 One Report  และแผ่นพับ เป็นต้น
  3. บริษัทจะจัดให้มีการอบรมนโยบายการต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น ให้แก่พนักงานใหม่ และบรรจุลงในคู่มือพนักงาน
  4. บริษัทจะทบทวนนโยบายการต่อต้านทุจริตและคอร์รัปชั่น อย่างสม่ำเสมอทุก 1 ปี

นโยบายการต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น ฉบับนี้ให้มีผลใช้บังคับ ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2568 เป็นต้นไป

 

................................................

(ดร.วิศิษฐ์  องค์พิพัฒนกุล)

ประธานกรรมการบริษัท

บริษัท แคปปิทอล เอ็นจิเนียริ่ง เน็ตเวิร์ค จำกัด (มหาชน)

เอกสารแนบ 1

แบบคำขอการบริจาคเพื่อการกุศล การให้เงินสนับสนุน การให้อื่นๆ

 

                                                                                                                   เลขที่__________________

                                                                                                                   วันที่___________________

เรื่อง     ขออนุมัติการบริจาคเพื่อการกุศล การให้เงินสนับสนุน  และการให้อื่นๆ

เรียน    ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร  บริษัท แคปปิทอล เอ็นจิเนียริ่ง เน็ตเวิร์ค จำกัด (มหาชน)

ข้าพเจ้า_______________________________________________________________________ตำแหน่ง______________________________แผนก__________________________

มีความประสงค์จะขออนุมัติการบริจาคเพื่อการกุศลและการให้เงินสนับสนุน 

 การบริจาคเพื่อการกุศล สำหรับโครงการ___________________________________________________________เป็นเงินมูลค่า__________________________________________บาท

เพื่อวัตถุประสงค์______________________________________________________________________ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ_____________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 การให้เงินสนับสนุน สำหรับโครงการ_______________________________________________________________เป็นเงินมูลค่า_________________________________________บาท

เพื่อวัตถุประสงค์______________________________________________________________________ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ_____________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 การให้อื่น__________________________________________________________________________________เป็นเงินมูลค่า__________________________________________บาท

เพื่อวัตถุประสงค์______________________________________________________________________ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ_____________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

จึงเรียนมาเพื่อขออนุมัติ

 

ลงชื่อ______________________________________________________ผู้ขออนุมัติ                ลงชื่อ________________________________________________________ผู้บังคับบัญชา

       (_____________________________________________________)                                 (_________________________________________________________)

ตำแหน่ง____________________________________________________                           ตำแหน่ง________________________________________________________

เอกสารแนบ 2

ข้าพเจ้า__________________________________________________________ขอรายงานการรับของขวัญซึ่งมีมูลค่าเกินกว่า 5,000 บาท ตามนโยบายต่อต้านการทุจริตและการคอร์รัปชั่น โดยมีรายละเอียดดังนี้

 

รายละเอียดของขวัญ: ______________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

วันที่ได้รับ : ___________________________________________________________________มูลค่าของขวัญโดยประมาณ______________________________________________________

ได้รับจาก : ______________________________________________________________________________________________________________________________________________

ลักษณะความสัมพันธ์กับกิจการ : ______________________________________________________________________________________________________________________________

ลงนามผู้รับของขวัญ

ลงนามรับทราบโดยผู้บังคับบัญชา

ลงนามรับทราบโดย

หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล

 

 

 

ตำแหน่ง

 

ตำแหน่ง

 

วันที่

 

วันที่

 

วันที่

 

 

 

สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเท่านั้น

 ฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับของขวัญซึ่งมีมูลค่าเกินกว่า 5,000 บาท  ตามที่ได้รับการรายงานดังกล่าวข้างต้นแล้ว และได้ดำเนินการกับของขวัญดังกล่าวโดย

o      นำไปเป็นของรางวัลให้แก่พนักงาน  เมื่อวันที่ _______________________________________________________________________________________________________________

o      บริจาคเพื่อการกุศล (โปรดระบุชื่อหน่วยงานที่ได้รับบริจาค) ____________________________________________________________________________________________________

o      อื่นๆ โปรดระบุ ____________________________________________________________________________________________________________________________________

ลงนาม ____________________________________________________ตำแหน่ง ______________________________________________วันที่ __________________________________

Charity Donation Request Form Funding for other

No…………………………….

Date…………………………

Subject  Donate for charity sponsorship and other

To        Chairman (Capital Engineering Network Public Company Limited)

 

           I……………………………………………………......................................................................................…………Position…………...............................…………..Department………......................................…………..

desire to approve charitable donation and grants

o Charitable donation for the project namely………………………………...............................................………………………….as amounting of……………...........………………. Baht for the purpose of……………………………………………………………...............................................................................................………………………………………………………………………………........................................................................

Name and address of recipient…………..........................................................................................................................................................…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………..........................................................................................................................................................………………………………………..

o Sponsorship for the project namely………………………………...............................................………………………….as amounting of……………...........………………. Baht for the purpose of……………………………………………………………...............................................................................................………………………………………………………………………………........................................................................

Name and address of recipient…………..........................................................................................................................................................…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………..........................................................................................................................................................………………………………………..

o Other for the project namely………………………………...............................................………………………….as amounting of……………...........………………. Baht for the purpose of……………………………………………………………...............................................................................................………………………………………………………………………………........................................................................

Name and address of recipient…………..........................................................................................................................................................…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………..........................................................................................................................................................………………………………………..

                        To inform for acknowledgement

 

                        Name………………….………….......................................................…………Approval         Name…………………..........................................................................…………………… Supervisor

                               (………........................................................……………………………….)                            (………………………...........................................................................………………)

                        Position……………….......................................................…………………….                     Position……………………………………............................................................................

 

                                                                                                                                 Name………………............................................................................….……………………Approver

                                                                                                                                        (………………………...........................................................................………………)

                                                                                                                                 Position……………………………………............................................................................

                                                                                                                                                                                                                                

                                                                                                                                                                                                                                  Attachment 2

                                                                               Gift Certification Form

           I…………………………………………............................................................................................................................................……………………………………………………………….would like to report

Gift receipt as amount not exceed than Baht 5,000 in accordance to anti-corruption policy by following details:

Details on gift receipt:………………….........................................................................................................................................................……………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………….........................................................................................................................................................………………………………………………………………………………………………..

Received Date : ……………………………........................................................................…… appropriate amount of gift receipt ………………….................................................................................………………

Received From: ………………………………………………………………………………………………………………………………..........................................................................................................................................................

Relationship among company : ……………………………………………………………………………………………………..........................................................................................................................................................

Sign by Gift Receipt

Sign by Supervisor

Acknowledge by Head of Human Resource Department

 

 

 

Position

 

Position

 

Date

 

Date

 

Date

 

 

 

For Human Resource Department Only

Human Resource Department has received the gift worth more than Baht 5,000 as reported above and done with such gifts by

o  Give away as reward to employees as date ……..........................................................................................................................................................…………………………………………………………………….

o  Charitable donations (Please specify name of donation agency)

      ……………………………………………………………………………..........................................................................................................................................................………………………………………………………………………

o  Other please specify…………………………………………..........................................................................................................................................................………………………………………………………………………

 

Sign………………………................................................…………………………….Position…………...................................…………………………………..Date………......................................................................………………….

View less ↑